外商投资企业办理减资或者清算后，外方要把分得的资金汇出境外，首先要走完企业内部决策、官方审批和工商变更的整套流程，同时必须结清所有税费、完成税务清算，这是资金可以对外汇出的前提条件。

企业减资时，先要形成股东会决议，履行债权告知和公示程序，完成相关主管部门及工商变更，再由审计验资机构确认减资金额。之后要到外汇相关经办机构办理资本项目信息变更登记，核定可汇出额度，外方对应的减资本金，只能在核定额度内合规办理汇出。

企业进入清算程序的，需要成立清算组，清理全部资产和债权债务，出具正式清算审计报告，按股东持股比例分配剩余净资产。完成税务注销与全部完税手续后，同样要办理外汇清算注销登记，系统核定外方可分配资金的汇出额度。

无论是减资退款还是清算分得的资金，都要凭合规决议、审计报告、完税凭证、外汇登记相关材料，通过境内银行办理购汇和跨境汇出。没有完成审批、完税和外汇登记的资金，不能直接汇出，全程遵循真实合规、额度可控、先办登记再汇出的管理要求。